メール配信システムMAIL SYSTEM
申請くんとは
あらかじめ申請が必要な経費などを携帯電話メールで申請することができます。
システムの特徴
- 申請・承認の迅速化
- 承認bフ発行
- 経費の増大防止
- 承認履歴の保存
申請・承認の迅速化
申請者が申請メールを送信すると、システムで指定された承認者に直接メールが届き、承認者はその場で決済の判断をすることができます。
決済の回答は選択式で、メール送信を行うことで申請者に承認メールが届きます。
承認bフ発行
承認が降りた場合、承認bェ発行されます。このb元に清算処理を行えますので清算漏れを防止することができます。
経費の増大防止
急な接待でも事前に申請・承認を行えますので事後承認による経費の増大を防げます。
承認履歴の保存
承認履歴はフォルダに保存され、経理の承認照合処理に使用することで、生産処理の合理化になります。